Política de privacidad

Esta política explica qué datos personales se tratan a través del sitio web de EmailDelDia, con qué finalidad y qué derechos tienen las personas interesadas, conforme al Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y a la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD).

Se refiere únicamente al sitio web. Los datos que las organizaciones clientes conectan a la aplicación EmailDelDia desde Microsoft 365 o Google Workspace (identidades y actividad de correo y, cuando sus conectores estén disponibles, otras fuentes) se tratan por cuenta de cada cliente, que es el responsable del tratamiento. EmailDelDia actúa como encargado del tratamiento según el contrato del artículo 28 del RGPD firmado con cada cliente.

Si una organización cliente activa las funciones de IA de la aplicación, lo hace con su propia clave de un proveedor de IA (Anthropic, OpenAI o Google) que elige y contrata ella. Ese proveedor actúa como proveedor de la organización cliente, según las condiciones que esta haya aceptado con él, y no como subencargado de EmailDelDia. El sitio web no envía datos a proveedores de IA.

1. Responsable del tratamiento

Responsable: EMAILDELDIA.
Domicilio: Santa Cruz de Tenerife.
Contacto en materia de privacidad: dpo@emaildeldia.com.

2. Qué datos se tratan

Datos del formulario de contacto: nombre y apellidos, correo electrónico, empresa, perfil, teléfono (opcional) y el contenido del mensaje.
Datos técnicos asociados al envío: fecha y hora, página desde la que se envía, navegador y un identificador derivado de la dirección IP mediante una función resumen (hash) con clave secreta. La dirección IP no se guarda en claro.
La constancia de que la persona ha aceptado esta política, con su fecha.

3. Finalidades y base jurídica

Responder a la solicitud de información o de demostración y, en su caso, preparar una propuesta: aplicación de medidas precontractuales a petición de la persona interesada (art. 6.1.b RGPD).
Evitar el abuso del formulario (envíos masivos o automatizados) mediante el identificador derivado de la IP: interés legítimo en la seguridad del Sitio (art. 6.1.f RGPD).
No se envían comunicaciones comerciales que no se hayan pedido ni se elaboran perfiles.

4. Conservación

Las solicitudes se conservan mientras sea necesario para atenderlas y, si no se inicia una relación comercial, hasta dos años desde el último contacto. Después se suprimen, salvo que deban conservarse bloqueadas para atender posibles responsabilidades legales.

5. Destinatarios y encargados del tratamiento

No se ceden datos a terceros salvo obligación legal. Intervienen como encargados del tratamiento, con contrato conforme al artículo 28 del RGPD, los proveedores de alojamiento del Sitio, de base de datos y de correo electrónico. Con carácter general, la infraestructura opera dentro del Espacio Económico Europeo o con las garantías del capítulo V del RGPD. La relación completa de encargados y subencargados está disponible a solicitud del interesado o del cliente en dpo@emaildeldia.com.

6. Transferencias internacionales

Si algún proveedor implica una transferencia de datos fuera del Espacio Económico Europeo, se ampara en una decisión de adecuación de la Comisión Europea, como el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. cuando el proveedor esté adherido, o en las cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión.

7. Derechos

Cualquier persona puede solicitar el acceso a sus datos, su rectificación o supresión, la limitación del tratamiento, la portabilidad u oponerse al tratamiento basado en el interés legítimo, escribiendo a dpo@emaildeldia.com con la documentación necesaria para acreditar su identidad.

Si considera que el tratamiento no se ajusta a la normativa, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).

8. Seguridad

El Sitio se sirve solo por HTTPS, las credenciales de los servicios se guardan como variables de entorno cifradas y el acceso a la base de datos está restringido. La IP se guarda únicamente como resumen con clave.

9. Cambios en esta política

Esta política puede actualizarse. La versión vigente es la publicada en el Sitio, con la fecha de su última actualización.